Recuperar archivos borrados

Un archivo eliminado puede detectarse en el peor momento posible.

Es posible que se necesite un informe para una reunión.

Es posible que se requiera una carpeta para un cliente.

Es posible que se busque un documento personal a altas horas de la noche.

Luego el mismo pensamiento se repite una y otra vez.

“Estuvo aquí ayer.”

Afortunadamente, la recuperación de archivos a menudo es posible y se puede hacer sin problemas.

Además, los mejores resultados suelen conseguirse cuando se adoptan pasos lentos y cuidadosos.

Qué suele ocurrir cuando se eliminan archivos

Cuando se elimina un archivo, rara vez se destruye instantáneamente.

En lugar de ello, la entrada del archivo a menudo se elimina del directorio o de la tabla de archivos.

Luego, el espacio utilizado se marca como disponible para nuevos datos.

Gracias a esto, los datos del archivo pueden permanecer en la unidad durante un tiempo.

Sin embargo, la recuperación se vuelve más difícil cuando ese espacio se sobrescribe.

Por lo tanto, el tiempo importa, pero tus acciones importan aún más.

Si el dispositivo se mantiene ocupado, el archivo faltante se puede reemplazar sin previo aviso.

Como resultado, el archivo puede perderse de forma permanente aunque al principio pareciera recuperable.

La primera regla que debe seguirse de inmediato

Tan pronto como sospeche que se ha eliminado un archivo, se debe reducir el uso del dispositivo.

No se deben crear archivos nuevos en la misma unidad.

No se deben iniciar descargas grandes.

No se deben instalar actualizaciones.

Si el archivo eliminado estaba en una unidad USB o una tarjeta SD, debe desconectarse y dejarse a un lado.

Si el archivo eliminado estaba en una unidad portátil, se debe pausar el trabajo pesado.

Debido a que la sobrescritura es la mayor amenaza, la quietud debe considerarse una protección.

Este paso puede parecer pasivo, pero a menudo es la diferencia entre el éxito y el fracaso.

Empieza con la victoria más fácil: revisa la papelera o la papelera de reciclaje

Antes de descargar cualquier herramienta, se debe verificar el sistema de papelera.

En Windows, los archivos eliminados generalmente se mueven a la Papelera de reciclaje.

En muchos escritorios Linux, también se utiliza una carpeta Papelera.

En estas ubicaciones, el archivo eliminado a menudo se puede restaurar en segundos.

Se debe buscar el archivo por nombre, fecha y tipo de archivo si es necesario.

Luego se debe utilizar Restaurar o Poner Atrás para devolverlo a su ubicación original.

Sin embargo, estas carpetas se pueden vaciar de forma manual o automática.

Por lo tanto, deben revisarse inmediatamente, incluso si cree que ya fueron limpiados.

A veces se eliminó un archivo de un perfil de usuario diferente y todavía está allí.

Por lo tanto, una búsqueda rápida debe repetirse con cuidado.

Comprobar el almacenamiento en la nube y la papelera en la nube a continuación

Si se utiliza almacenamiento en la nube, es posible que ya exista una segunda copia en línea.

Esto es especialmente cierto para los documentos y fotos que se sincronizaron automáticamente.

Los servicios como OneDrive, Google Drive, Dropbox y iCloud Drive suelen estar involucrados.

En muchos casos, el archivo no se eliminó realmente, sino que solo se eliminó localmente.

Además, la mayoría de las plataformas en la nube ofrecen una sección de papelera en la nube o de elementos eliminados.

Por lo tanto, la papelera de la nube debe revisarse incluso cuando la papelera local esté vacía.

Si se utiliza OneDrive, se debe abrir la Papelera de reciclaje en la web y buscarla.

Si se utiliza iCloud Drive, se debe revisar el área Eliminados recientemente en iCloud.com.

Además, se debe confirmar que la cuenta es correcta, ya que a menudo se utilizan inicios de sesión incorrectos.

Como resultado, se puede perder un archivo simplemente porque se buscó en la nube equivocada.

Busque Guardado automático, Historial de versiones y Versiones anteriores

En muchas herramientas de trabajo, no solo se guardan los archivos, sino que también se conservan versiones.

Esta función puede parecer invisible hasta que se vuelve necesaria.

Por ejemplo, Microsoft Office y Google Workspace a menudo mantienen el historial de versiones.

Es posible que se haya sobrescrito un archivo, pero aún es posible restaurar una versión anterior.

Por lo tanto, no basta con buscar sólo el nombre del archivo.

Se debe abrir y revisar el historial de versiones.

En Word, Excel y PowerPoint, el historial de versiones a menudo se puede encontrar en el menú Archivo.

En las carpetas sincronizadas en la nube, a veces se puede restaurar una versión anterior incluso si se eliminó el archivo.

En Windows, se puede utilizar el Historial de archivos o Versiones anteriores para las carpetas.

En macOS, Time Machine se puede utilizar para recuperar estados anteriores de directorios.

Como resultado, la recuperación se puede realizar de forma limpia, sin escanear toda la unidad.

Comprenda la diferencia entre borrado y perdido

A veces un archivo no se elimina, sino que simplemente no está donde esperas que esté.

Es posible que se haya movido a una carpeta diferente.

Es posible que se haya almacenado dentro de una carpeta de archivos adjuntos de correo electrónico.

Por lo tanto, se debe realizar una búsqueda antes de intentar la recuperación.

Además, se pueden consultar rápidamente las listas de archivos recientes en las aplicaciones.

Como resultado, se pueden ahorrar minutos y evitar el estrés innecesario de la recuperación.

Cuándo se debe utilizar el software de recuperación

Si las opciones de papelera, nube e historial de versiones han fallado, se puede considerar un software de recuperación.

Estas herramientas escanean el almacenamiento en busca de restos de archivos eliminados que ya no se indexan normalmente.

Sin embargo, deben utilizarse con cuidado para evitar empeorar las cosas.

La regla más importante es que el software de recuperación no debe instalarse en la unidad que se está recuperando.

De lo contrario, el archivo faltante puede sobrescribirse durante la instalación.

En su lugar, la herramienta debe instalarse en una unidad diferente o ejecutarse desde otro dispositivo.

Si se está recuperando una unidad externa, se puede utilizar una computadora separada para escanear.

Si se trata de una tarjeta de memoria, se debe utilizar un lector de tarjetas para un acceso más estable.

Durante el escaneo, es posible que se encuentren muchos archivos sin nombres originales.

Esto sucede porque es posible que ya se hayan eliminado entradas del directorio.

Por lo tanto, se deben utilizar las funciones de vista previa siempre que sea posible para confirmar que el archivo es correcto.

Cómo se debe realizar un intento de recuperación seguro

En primer lugar, se debe identificar con certeza la unidad afectada.

Luego, se debe iniciar un escaneo con comportamiento de solo lectura si la herramienta lo admite.

A continuación, se debe realizar un análisis profundo si un análisis rápido arroja poco o nada de resultados.

Después de eso, los archivos recuperados deben guardarse en una unidad de destino diferente.

Se puede utilizar una unidad externa, otra partición interna o una carpeta en la nube.

Se debe evitar guardar nuevamente en la unidad original porque puede provocar sobrescritura.

Una vez recuperado, el archivo debe abrirse y verificarse inmediatamente.

Si el archivo parece dañado, se debe probar otra copia recuperada.

También se puede probar un segundo método de escaneo porque diferentes herramientas pueden producir resultados diferentes.

Errores comunes que deben evitarse

Un error común es seguir utilizando la misma unidad normalmente después de eliminarla.

Otro error es descargar “aplicaciones de recuperación gratuitas” aleatorias desde anuncios y ventanas emergentes.

En esos casos, se puede instalar malware y comprometer la privacidad.

Restablecer la configuración de fábrica también es un paso peligroso cuando la recuperación aún es posible.

Además, las acciones de “limpieza” repetidas pueden eliminar las rutas de recuperación más fáciles.

El vaciado de la papelera de reciclaje o papelera debe posponerse hasta que finalice la recuperación.

No se deben ejecutar herramientas de limpieza de disco, porque los datos temporales pueden reescribirse agresivamente.

Por último, no se debe confiar en los archivos recuperados hasta que se abran y se verifiquen.

Se puede recuperar un archivo con el nombre correcto pero con contenido dañado.

Por lo tanto, la verificación siempre debe incluirse como parte del proceso.

Situaciones especiales, SSD, cifrado y TRIM

Algunos dispositivos modernos se comportan de manera diferente y esto debe entenderse.

En muchos SSD, la función TRIM se utiliza para borrar bloques eliminados más rápidamente.

Gracias a TRIM, los datos eliminados pueden eliminarse antes que en discos duros más antiguos.

Como resultado, la recuperación de los SSD puede ser más difícil, especialmente después de que haya pasado el tiempo.

Además, el cifrado completo del disco puede limitar el acceso que pueden tener las herramientas de recuperación.

Si se han rotado o eliminado las claves de cifrado, es posible que se bloquee la recuperación.

Por lo tanto, las comprobaciones rápidas de la papelera y de las copias de seguridad en la nube se vuelven aún más importantes en los sistemas modernos.

Es también por eso que un fuerte hábito de realizar copias de seguridad debe considerarse algo no negociable.

Cuándo se debe considerar la recuperación profesional de datos

Si no se detecta la unidad, podría haber daños físicos.

Si un teléfono se cae al agua, no se debe intentar cargarlo.

En estas situaciones, los servicios de recuperación profesionales pueden ser la opción más segura.

Los laboratorios utilizan herramientas especializadas, entornos limpios y procedimientos controlados.

Aunque el coste puede ser alto, se mejoran las posibilidades de evitar daños.

Si los archivos perdidos son críticos por razones comerciales o legales, puede justificarse la ayuda de un experto.

Sin embargo, primero se deben intentar seguir pasos sencillos cuando el dispositivo esté en buen estado y sea accesible.

Prevención que parece simple, pero no perfecta

Después de la recuperación, se debe elaborar un plan de prevención mientras la lección esté fresca.

Se debe habilitar la copia de seguridad automática en la nube para las carpetas importantes.

Se debe utilizar una unidad de respaldo externa periódicamente, aunque sólo sea una vez por semana.

Se puede seguir la regla 3 2 1 para reducir el riesgo.

Se deben conservar tres copias, se deben utilizar dos tipos de almacenamiento y una copia debe estar fuera del sitio.

Además, los proyectos importantes deben versionarse, no sobrescribirse, cuando sea posible.

Se debe simplificar la organización de carpetas para que los archivos no se pierdan.

Por último, las copias de seguridad deben probarse ocasionalmente, porque las copias de seguridad no probadas suelen ser inútiles.

Reflexiones finales

Recuperar archivos eliminados puede parecer intimidante, pero a menudo es muy posible lograrlo.

Cuando se toman pasos tranquilos, se pueden probar las mejores opciones en el orden más seguro.

Primero se debe revisar la basura y luego la basura en la nube.

Luego se debe buscar el historial de versiones y las copias de seguridad, porque generalmente allí se encuentran restauraciones limpias.

Por último, el software de recuperación puede utilizarse con cuidado cuando los caminos fáciles han fallado.

Con paciencia se pueden recuperar muchos archivos y se pueden prevenir pérdidas futuras con hábitos simples.

\